Всё зависит от того, что вы хотите в итоге получить. Создать формально внештатную лабораторию в РАН можно и не сложно, у меня был такой опыт в 90-е годы. Необходимым условием является заинтересованность какого-либо института РАН. Оформляется приказом директора института с одобрения руководства отделения или регионального научного центра. При этом вы не будете числиться в штате РАН, не будете получать никакого финансирования, не будете иметь административных прав, не будете никак связаны с метрологией и стандартизацией лабораторий РАН, не сможете заключать какие-либо договора самостоятельно, независимо от администрации института РАН. Формально вы будете временным творческим коллективом вне штата РАН. Зато вы сможете получать гранты и оформлять договора НИР, правда через директора и бухгалтерию НИИ, будете подчиняться Уставу РАН и под контролем директора и Учёного совета НИИ.

Ещё проще оформить лабораторию при вузе. Такой опыт у нас успешно продолжается уже 3 года, мы создали межведомственную вузовско-академическую лабораторию совместно НИИ РАН и университет, но оформили при научном отделе университета (по ряду причин) приказом ректора. Статус аналогичный внештатный с подчинением ректору, ученому совету универа и его бухнгалтерии.

Есть ещё по крайней мере один путь. Создание при вузе автономной некоммерческой организации, сейчас это разрешено и даже поощряется. Вы получите гораздо большую финансовую и административную самостоятельность, сможете заключать договора на НИР, трудовые договора с сотрудниками и любые вообще гражданские договора самостоятельно, будете подчиняться собственному уставу и собственному директору. Сможете оформиться самостоятельно в Реестр организаций научно-технического комплекса Российской Федерации. Для такого варианта потребуется юридическая регистрация организации со всеми необходимыми документами, как у любого другого юридического лица. У нас этим занимается в университете специальная служба, подробнее не скажу, сам не оформлял.

обычное общество с ограниченной ответственностью вроде бы достаточно. Если есть заказы, зачем вам внешняя организация?

выскажу личное мнение: регистрация в НИИ, приписанном к РАН, дает больше возможностей по участию в грантовых программах. с другой стороны, не упомянули возможность создания полноценного научно-образовательного центра при университете, это уже трехсторонняя организация университет-РАН-лаборатория (комплекс лабораторий), но здесь, конечно, процедура регистрации сложнее.

По собственному опыту. Самый простой путь — ООО. Около 15-20 тыс. руб. через фирму, занимающуюся регистрацией, 7-10 дней ожидания. В уставные документы необходимо внести как основной код ОКВЭД 73.10 — научные изыскания в естественных и технических науках. Бухгалтерию — на аутсорсинг, форма бухучета — «упрощенка» (6% с дохода — и спи спокойно), научные исследования по госзаказу налогами не облагаются (основание — договор с указанием источника финансирвоания «федеральный/региональный бюджет»). При наличии объёма заказов — самый оптимальный результат.

Минус ООО и целиком частной организации вообще, по сравнению с организацией при государственной конторе как раз в том, что объём заказов придётся набирать из частного сектора и дальнего зарубежья. Получить гранты РФФИ, Программы РАН, Правительства РФ, Программы Президента РФ, тендеры минобраза и региональных Правительств полностью коммерческой организации почти невозможно, а оформленой при РАН или госуниверситете гораздо проще.

Поэтому всё зависит от целей будущей организации, чем она будет заниматься? Если выпускать полностью коммерческий продукт, конструкторско-проектную документацию или компьютерные программы для частных фирм — то ООО действительно проще. Если заниматься инициативными научными исследованиями, результаты которых невозможно продать частнику, но можно ими заинтересовать госструктуры под грантовое или хоздоговорное финансирование — то нужно создавать организацию при государственном НИИ или университете.

ООО, можно конечно и ЗАО. При оформлении как часть НИИ, ВУЗа или упаси боже-РАН посадите себе на шею всю бюрократическую пирамиду этих организаций. Что касается РФФИ и Роснауки… По личному опыту могу сказать-75% «веса» заявки на конкурсе — это на сколько вы снизили изначальную цену лота. В этом году лоты стоимостью 10 млн. уходили за 1,5 млн. как раз к частным фирмам. Что касается НИИ, ВУЗов и пр. — в среднем 1 заявка из 20, у небольших фирм — 1 из 5-7.

Вот-вот, смотря чем предполагается заниматься. Одно дело лоты госзакупок, там любая шарашка ООО «Рога и копыта» будет получать тендеры предложив наименьшую цену. К науке это никакого отношения не имеет, это чистый бизнес+распил бюджетного бабла. Но закон о госзакупках так всем уже поперёк горла торчит, что скоро его наверняка отменят. Совсем другое дело работать по грантам РФФИ, РГНФ или иностранных научных фондов, там частные конторки не имеют шансов, нужно искать солидную государственную крышу, государственный университет или РАН. А описываемая Вами «бюрократическая пирамида» съедает 15% от грантов РФФИ и РГНФ и 15-27% от других источников финансирования. На мой взгляд, эти отчисления с грантов на накладные расходы «крыши» вполне приемлемы.

Соглашусь с Д.Лазаренко. Любая частная структура гораздо мобильней, способней к адаптации к условиям конкурсов грантов. Гранты РФФИ, РГНФ и др. «забронзовевших» структур будет получить трудно и под «крышей» универа или РАН. Кстати, очень забавно, что о науке «через РАН» приходится говорить в терминах, с трудом относимых к научному лексикону :))). Андрей, представьте себе следующую ситуацию. Вы создали структуру (следует полагать основанную на ВАШЕЙ научной идее), вошли допустим под РАН (1вариант: они учредители и имеют право на ВАШУ прибыль; 2 вариант: вы их структурное подразделение и они имеют право на ВСЁ). И вдруг начали выигрывать грант за грантом (конечно, благодаря «крыше» :))). Вложиться в оборудование и развивать науку — обидеть «крышу» — прибыли не будет(1 вариант под вопросом). Ухнуть всё на зарплату — коллеги загрызут (2 вариант). Допустим идеал: Прибыли не просят (готовы подождать), оборудование закупается, наука кипит, коллеги умильно щурятся, ожидая вашей Нобелевки. Вопрос. Когда вас с вашими сотрудниками попросят освободить и проветрить помещение (предлог найдётся), оставив всё оборудование и материалы (копирайт чей ставить будете, если «крыша» добрая и денег не просит — будете в работы ставить)? Причина — зам. директора по науке посчитал, что на Вашей темке он в член-корры выйдет, а там и старшого подвинет (ему уже, поди, под 80). Ситуация, конечно, ОЧЕНЬ гипотетическая, но в сказке есть только доля сказки.

Стойте-стойте, что собственно мы тут обсуждаем? Давайте сформулируем конкретно.

1. Исходные условия такие. Лаборатория научно-исследовательская. Исследования междисциплинарные. Коллектив виртуальный т.к. участники коллектива уже работают в разных организациях в разных городах и никуда оттуда уходить не собираются. Цель коллектива — найти средства для выполнения научных исследований. Ни о какой прибыли и речи быть не может т.к. лаборатория изначально создана чтобы тратить получаемые деньги на научные исследования без какого-либо коммерческого дохода от этой деятельности вообще. Понимаете, люди собираются ТРАТИТЬ деньги на ПУБЛИКАЦИЮ своих научных результатов в открытой научной печати, а НЕ ЗАРАБАТЫВАТЬ — это принципиально НЕ БИЗНЕС. В таком случае удобно работать под «крышей» солидного государственного учреждения, например РАН.

2. Совершенно другой вариант. Лаборатория прикладная. Создаётся с целью создания наукоёмкого коммерческого ПРОДУКТА (компьютерных программ, приборов, реактивов, экспертной или проектно-конструкторской документации) для последующей ПРОДАЖИ и получения ДОХОДА, желательно с ПРИБЫЛЬЮ. Это в чистом виде БИЗНЕС, кто бы ни был покупателем ПРОДУКТА (Министерство, губернская администрация, частный заказчик). В таком случае преимуществ у ООО или ЗАО над государственным филиалом может быть гораздо больше, я с этим не спорю.

Вы просто определитесь, обсуждаем мы 1 вариант, предложенный автором дискуссии, либо мы обсуждаем 2 вариант, который, видимо, имеет место быть у Вас. Это «две большие разницы»!

Дело в том что в тех же мероприятиях Роснауки накладные были лимитированы 15%, а с 2008 года это отменили. В РФФИ накладные ограничены, но не факт что за каждую подпись на отчетном документе не придется откатывать. В конечном счете все упирается в то как и с кем удастся договориться. На счет ФЦП и пилки бюджета… Принципиальная разница же между грантами РФФИ и Роснауки-это объем финансирования. Мне например приходится использовать оборудование час работы на котором обходится в 30-70 тыс. руб., а гонять его нужно минимум неделю. РФФИ по регионам финансирует работы с тотальным бюджетом около 400 тыс/год. Так что такого гранта хватит только на бумагу и картриджи.

Всё зависит от того, что вы хотите в итоге иметь, есть разные варианты. Если вы собираетесь заниматься только научными исследованиями, то нет необходимости сертифицировать вашу лабораторию, следовательно у вас не возникнет необходимости взаимодействовать ни с пожарниками, ни с санэпиднадзором, ни с др. подобными конторами. Достаточно оформить юридическое лицо на юридический адрес. Причём на любой юридический адрес, не обязательно чтобы по этому адресу было хоть что-то помимо почтового ящика. Юридическое лицо тоже может быть разнообразным, коммерческим (ИП, ООО, ЗАО), некоммерческим (АНО, НКО). Сможете оформиться самостоятельно в Реестр организаций научно-технического комплекса Российской Федерации. Выбор за вами. Если же помимо научных исследований предполагается работа по выполнению государственных заказов или связанная с медициной, то ситуация гораздо сложнее, придётся не только оформлять лабораторию юридически, но и сертифицировать по полной программе: помещение, оборудование, штат сотрудников, техника безопасности, пожарные, санитары, ростехнадзор, метрология… короче замаетесь пыль глотать.

В таком случае всё проще. Остаётся только решить какую форму юридического лица выбрать. Прежде всего коммерческую или некоммерческую.