Данный раздел предназначен для авторов публикаций. Здесь можно найти всю необходимую информацию, относящуюся к подготовке материалов для успешного их представления на данном сайте.
Для участия в конференции в качестве автора материалов (статья, тезис, презентация) или участия в дискуссиях необходима регистрация на данном сайте.
Читательский доступ к полнотекстовым материалам Интернет-конференций регистрации не требует.
Уважаемые Авторы! Оргкомитет медицинских Интернет-конференций убедительно просит Вас внимательно изучать требования к рукописям и правила представления материалов!
Все материалы могут быть отправлены на сайт только через специальную форму, доступ к которой появляется после оплаты публикации соответствующего типа материала в разделе «Оплата».
Требования к предоставляемым материалам для участия в Интернет-конференциях
1) соблюдение этических норм,
2) соблюдение норм международного авторского права (на сайте запрещено публиковать материалы с содержанием плагиата, ранее опубликованные материалы),
3) соответствие материала правилам оформления, указанным ниже.
Правила представления материалов для участия в Интернет-конференциях
1. Общая информация
На сайте www.medconfer.com проводятся Интернет-конференции, посвященные различным проблемам теоретической и практической медицины, вопросам организации здравоохранения и его истории. Для ознакомления с направленностью каждой из проводимых конференций читайте комментарии в разделе «Конференции».
Для участия в Интернет-конференциях могут быть представлены следующие типы материалов:
- статья (оригинальная, обзор, лекция),
- тезис,
- презентация.
Возможна комбинация материалов типа «статья + презентация» или «тезис + презентация».
Прием материалов начинается с момента появления анонса о планируемой Интернет-конференции. При представлении материалов автор должен выбрать конференцию и тематическую секцию, проводимую в рамках нее.
Внимание! Все представляемые материалы проходят проверку модератором на предмет соблюдения этических и правовых норм. Оргкомитет оставляет за собой право отклонить материал, нарушающий этические и правовые нормы, без возврата финансовых средств, полученных за размещение материала на сайте.
Материалы публикуются в авторской редакции. Оргкомитет конференций убедительно просит авторов обращать особое внимание на правильность написания представляемых текстов.
По желанию авторов Оргкомитет может предоставлять редакторско-корректорские услуги за дополнительную оплату (подробности уточняйте по E-mail: info@medconfer.com).
Редакционного рецензирования представляемых материалов не проводится. Данное положение обеспечивает концепцию общественного независимого рецензирования в рамках проводимых Интернет-конференций. Каждый опубликованный материал может быть оценен читателями по пятибалльной шкале, учитывается также читательская активность при просмотре и обсуждении материалов. Авторы материалов, получивших высокие оценки при общественном рецензировании, в качестве бонуса получат возможность бесплатного представления одного или нескольких материалов (по усмотрению Оргкомитета количество и тип материалов может изменяться индивидуально) в любой последующей Интернет-конференции.
Авторы несут полную ответственность за содержание предоставляемых материалов, в том числе, отсутствия в них информации, нарушающей нормы международного авторского, патентного или иных видов прав каких-либо физических, или юридических лиц. Представление авторами рукописи является подтверждением гарантированного отсутствия в ней указанных выше нарушений. В случае возникновения претензий третьих лиц к опубликованным авторским материалам все споры решаются в установленном законодательством порядке между авторами и стороной обвинения.
Все материалы будут публиковаться в выпусках электронного журнала «Вестник медицинских Интернет-конференций» (Bulletin of Medical Internet conferences). Лучшая статья в рамках конференции (по итогам общественного рецензирования и решения экспертного совета Оргкомитета) будет рекомендована для публикации в «Саратовском научно-медицинском журнале».
Представляемый материал должен быть оригинальным, ранее неопубликованным. Общий объем статей (включая список литературы, резюме, таблицы и подписи к рисункам) не должен превышать 25 тысяч знаков. Общий объем тезисов не должен превышать 2 тысяч знаков.
Объем иллюстративного материала для статей ограничивается тремя рисунками и тремя таблицами. Наличие иллюстративного материала в тезисах не допускается.
Работы должны быть оформлены в соответствии с нижеуказанными требованиями.
При представлении рукописи автор передает Оргкомитету исключительные имущественные права на использование рукописи, в том числе на воспроизведение в печати и в сети Интернет, на перевод рукописи на иностранные языки и т.д. Указанные права автор передает Оргкомитету Интернет-конференций без ограничения срока их действия и на территории всех стран мира без ограничения.
Представление материалов для участия в Интернет-конференциях осуществляется на коммерческой основе (стоимость размещения каждого типа материала указана в разделе «Оплата»).
Читатели имеют возможность бесплатного доступа к полным текстам опубликованных материалов для чтения и их обсуждения. Доступ к материалам конференций для их чтения и обсуждения открывается с даты начала мероприятия на весь срок ее проведения. После завершения конференции материалы доступны только для чтения в разделе «Архив».
2. Порядок представления материалов
Процедура подачи материалов для участия в Интернет-конференциях осуществляется через через on-line-портал, размещенный на сайте www.medconfer.com и состоит из двух этапов:
1) оплата выбранного типа материалов (раздел «Оплата») через платежную систему или бесплатным купоном, ранее полученным от Оргкомитета в качестве бонуса,
2) загрузка материала посредством заполнения соответствующей формы на портале (Создать материал).
3. Требования к представляемым статьям
Соблюдение данных требований позволит авторам правильно подготовить рукопись к представлению в редакцию через Интернет-портал на сайте Интернет-конференций.
3.1. Технические требования к тексту статьи
Принимаются статьи написанные на русском (с наличием перевода некоторых разделов на английский язык; см. правила далее по тексту) или английском языках. При подаче статьи, написанной полностью на английском языке, предоставление русского перевода названия статьи, ФИО авторов, резюме не является обязательным (представление полностью англоязычного материала необходимо осуществлять с англоязычной части данного сайта, т.е. http://medconfer.com/en).
Текст статьи рекомендуется предварительно готовить в программе Microsoft Office Word (файлы RTF и DOC). Обозначениям единиц измерения различных величин, сокращениям типа “г.” (год) должен предшествовать знак неразрывного пробела (см. «Вставка–Символы»), отмечающий наложение запрета на отрыв их при верстке от определяемого ими числа или слова. То же самое относится к набору инициалов и фамилий. При использовании в тексте кавычек применяются так называемые типографские кавычки (« »). Тире обозначается символом “ — “ (длинное тире); дефис “-”.
Название статьи, ФИО авторов, название организации(ий) представлять на двух языках — русском и английском.
3.2. Подготовка текста статьи
Статьи о результатах исследования (оригинальные статьи и краткие сообщения) должны содержать последовательно следующие разделы: «Резюме» (на русском и английском языках), «Введение», «Методы», «Результаты», «Обсуждение», «Заключение», «Библиографический список». Статьи другого типа (обзоры, лекции, клинические случаи, авторские мнения, письма в редакцию) могут оформляться иначе.
3.2.1. Название рукописи
Название должно отражать основную цель статьи. Для большинства случаев длина текста названия ограничена 150 знаками с пробелами.
3.2.2. Резюме
Резюме (на русском и английском языках) должно обеспечить понимание главных положений статьи. Для статей о результатах исследования резюме обязательно должно содержать следующие разделы: «Цель», «Материал», «Результаты», «Заключение». Объем резюме на русском языке не должен превышать 1500 знаков с пробелами. Перед основным текстом резюме необходимо повторно указать авторов и название статьи (в счет количества знаков не входит). В конце резюме необходимо указать не более пяти ключевых слов. Желательно использовать общепринятые термины ключевых слов, отраженные в контролируемых медицинских словарях (например, http://www.medlinks.ru/dictionaries.php).
3.2.3. Введение
В конце раздела необходимо сформулировать основную цель работы (для статей о результатах исследования).
3.2.4. Методы
В достаточном объеме должна быть представлена информация об организации исследования, объекте исследования, исследуемой выборке, критериях включения/исключения, методах исследования и обработки полученных данных. Обязательно указывать критерии распределения объектов исследования по группам. Необходимо подробно описать использованную аппаратуру и диагностическую технику с указанием ее основной технической характеристики, названия наборов для гормонального и биохимического исследований, с указанием нормальных значений для отдельных показателей. При использовании общепринятых методов исследования необходимо привести соответствующие литературные ссылки; указать точные международные названия всех использованных лекарств и химических веществ, дозы и способы применения (пути введения). Если в статье содержится описание экспериментов на животных и/или пациентах, следует указать, соответствовала ли их процедура стандартам Этического комитета или Хельсинкской декларации 1975 г. и ее пересмотру в 1983 г. Авторы, представляющие обзоры литературы, должны включить в них раздел, в котором описываются методы, используемые для нахождения, отбора, получения информации и синтеза данных. Эти методы также должны быть приведены в резюме. Описывайте статистические методы настолько детально, чтобы грамотный читатель, имеющий доступ к исходным данным, мог проверить полученные Вами результаты. По возможности, подвергайте полученные данные количественной оценке и представляйте их с соответствующими показателями ошибок измерения и неопределенности (такими как доверительные интервалы).
3.2.5.Результаты
В данном разделе констатируются полученные результаты, подкрепляемые наглядным иллюстративным материалом (таблицы, рисунки). Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; выделяйте или суммируйте только важные наблюдения. Не допускается выражение авторского мнения и интерпретации полученных результатов. Не допускаются ссылки на работы других авторских коллективов.
3.2.6. Обсуждение
Данный раздел не должен содержать обсуждений, которые не касаются данных, приведенных в разделе «Результаты». Допускаются ссылки на работы других авторских коллективов. Выделяйте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют. Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведенный в разделах «Введение» или «Результаты». Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения. Сравните Ваши наблюдения с другими исследованиями в данной области. Свяжите сделанные заключения с целями исследования, но избегайте «неквалифицированных», необоснованных заявлений и выводов, не подтвержденных полностью фактами. В частности, авторам не следует делать никаких заявлений, касающихся экономической выгоды и стоимости, если в рукописи не представлены соответствующие экономические данные и анализы. Избегайте претендовать на приоритет и ссылаться на работу, которая еще не закончена. Формулируйте новые гипотезы, когда это оправдано, но четко обозначьте, что это только гипотезы. В этот раздел могут быть также включены обоснованные рекомендации.
3.2.7. Заключение / Выводы
Данный раздел может быть написан или в виде общего заключения, или в виде конкретизированных выводов в зависимости от специфики статьи.
3.2.9. Библиографический список
Для оригинальных статей список литературы рекомендуется ограничивать 10 источниками. При подготовке обзорных статей рекомендуется ограничивать библиографический список 50 источниками. Нумеруйте ссылки последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Обозначайте ссылки в тексте, таблицах и подписях к рисункам арабскими цифрами в скобках. Ссылки, относящиеся только к таблицам или подписям к рисункам, должны быть пронумерованы в соответствии с первым упоминанием в тексте определенной таблицы или рисунка. Ссылки должны быть сверены авторами с оригинальными документами. При составлении библиографического списка необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008.
3.2.10. Графический материал
Объем графического материала — минимально необходимый. Если рисунки были опубликованы ранее, необходимо указать оригинальный источник и представить письменное разрешение на их воспроизведение от держателя права на публикацию. Разрешение требуется независимо от авторства или издателя, за исключением документов, не охраняющихся авторским правом.
Рисунки и схемы в электронном виде представить с расширением JPEG , GIF, или PNG (разрешение 300 dpi). Рисунки можно представлять в различных цветовых вариантах: черно-белый, оттенки серого, цветные. Цветные рисунки будут представлены в цветном исполнении только в электронной версии журнала, в печатной версии журнала они будут публиковаться в оттенках серого. Микрофотографии должны иметь метки внутреннего масштаба. Символы, стрелки или буквы, используемые на микрофотографиях, должны быть контрастными по сравнению с фоном. Если используются фотографии людей, то эти люди либо не должны быть узнаваемыми, либо к таким фото должно быть приложено письменное разрешение на их публикацию. Изменение формата рисунков (высокое разрешение и т.д.) предварительно согласуется с редакцией. Редакция оставляет за собой право отказать в размещении в тексте статьи рисунков нестандартного качества.
Рисунки должны быть пронумерованы последовательно в соответствии с порядком, в котором они впервые упоминаются в тексте. Подготавливаются подрисуночные подписи в порядке нумерации рисунков.
В названии файла с рисунком необходимо указать фамилию первого автора и порядковый номер рисунка в тексте, например, «Ивaнов_рис1.GIF».
3.2.11. Таблицы
Таблицы должны иметь заголовок и четко обозначенные графы, удобные для чтения. Шрифт для текста таблиц должен быть Times New Roman, кегль не менее 10pt. Каждая таблица печатается через 1 интервал. Фототаблицы не принимаются.
Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Дайте краткое название каждой из них. Каждый столбец в таблице должен иметь короткий заголовок (можно использовать аббревиатуры). Все разъяснения следует помещать в примечаниях (сносках), а не в названии таблицы. Укажите, какие статистические меры использовались для представления вариабельности данных, например, стандартное отклонение или ошибка средней. Убедитесь, что каждая таблица упомянута в тексте.
3.2.12. Единицы измерения и сокращения
Измерения приводятся по системе СИ и шкале Цельсия. Сокращения отдельных слов, терминов, кроме общепринятых, не допускаются. Все вводимые сокращения расшифровываются полностью при первом указании в тексте статьи с последующим указанием сокращения в скобках. Не следует использовать аббревиатуры в названии статьи и в резюме.
4. Руководство по техническим особенностям подачи рукописей
Для подачи статьи ответственному автору необходимо пройти процедуру регистрации (если, конечно, автор не был зарегистрирован ранее) на сайте Интернет-конференций, после чего выполнить процедуру оплаты в разделе «Оплата». В правой колонке экрана для зарегистрированных пользователей становится доступен дополнительный пункт персонального меню "Создать материал".
При нажатии на данную ссылку открывается расширенное меню управления on-line подачей различных типов материалов, состоящее из следующих пунктов:
1) «Оригинальная статья» - ссылка предназначена для on-line подачи в редакцию оригинальных статей и кратких сообщений,
2) «Обзор, лекция, авторское мнение или рецензия» - ссылка предназначена для on-line подачи в редакцию литературных обзоров и лекций,
3) «Тезис» - ссылка предназначена для создания новой дискуссионной темы на форуме сайта.
При нажатии на соответствующую ссылку станет доступно соответствующее окно для подачи рукописи. Поля, обязательные для заполнения, отмечены красной звездочкой. Рекомендуется копировать текст из заранее подготовленного файла с рукописью.
Внимание! При вставке текста в поля со встроенным текстовым редактором обязательно используйте пункт меню «вставить из Word», расположенный в верхней строчке меню управления встроенного текстового редактора. При подаче статьи будет автоматически проверено соответствие статьи требованиям журнала по количеству символов.
После заполнения электронной формы статью можно представить в редакцию нажатием кнопки «Сохранить».
После сохранения материала на русском языке будет доступна опция создания его перевода (вверху, справа). По данной ссылке необходимо заполнить соответствующие поля для публикации их в англоязычной части сайта.
Все типы материалов могут быть дополнены размещением презентации (без дополнительной оплаты).
Созданная статья будет доступна для просмотра и последующей корректуры автором в колонке «Мои материалы» его персонального профиля. При открытии страницы созданной статьи будет доступен для чтения ее полный текст.
При возникновении вопросов обращаться на E-mail: support@medconfer.com